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企業(yè)ERP管理系統(tǒng)實(shí)踐搭建
發(fā)布日期:2022-6-15 17:29:57 閱讀次數(shù): 字體:

第一、首先,了解ERP

ERP是一種能夠跨地區(qū)、跨部門甚至跨公司提供實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過(guò)整合企業(yè)內(nèi)部資源和與企業(yè)相關(guān)的外部資源,將企業(yè)的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷以及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流緊密結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。

每個(gè)企業(yè)的資源管理重點(diǎn)不同,有的側(cè)重于電子商務(wù),有的側(cè)重于內(nèi)部管理,有的側(cè)重于庫(kù)存管理,有的側(cè)重于數(shù)據(jù)報(bào)表匯總。從各自企業(yè)的需求痛點(diǎn)出發(fā),解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題是核心。

進(jìn)銷存分為八個(gè)模塊:首頁(yè)、采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)、系統(tǒng)管理、快速錄入。

主頁(yè),包括采購(gòu)、銷售、庫(kù)存、產(chǎn)品、財(cái)務(wù)等的快捷方式。,方便用戶訪問(wèn)相應(yīng)的功能模塊。

采購(gòu),包括采購(gòu)訂單,新采購(gòu)和供應(yīng)商管理。采購(gòu)訂單可以查詢所有采購(gòu)訂單。供應(yīng)商管理可以查看、查詢、編輯和添加供應(yīng)商信息。

銷售,包括銷售訂單,新銷售,客戶管理。銷售訂單可以查詢所有銷售訂單。客戶管理可以查看、查詢、編輯和添加客戶信息。

庫(kù)存,包括庫(kù)存數(shù)據(jù)、采購(gòu)收據(jù)、銷售發(fā)貨、新建筑和倉(cāng)庫(kù)配置。庫(kù)存可以。

產(chǎn)品,包括產(chǎn)品信息,添加產(chǎn)品,產(chǎn)品分類和排序。商品庫(kù)中可以查詢所有商品信息。

財(cái)務(wù),包括利潤(rùn)表、銷售表、采購(gòu)表和存貨表。各類報(bào)表分別統(tǒng)計(jì)對(duì)應(yīng)的財(cái)務(wù)信息。

系統(tǒng)管理,包括系統(tǒng)用戶信息和管理角色權(quán)限。

ERP的一般業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)如下。每個(gè)業(yè)務(wù)模塊都可以根據(jù)企業(yè)的重點(diǎn)建立自己的體系,比如采購(gòu)的SCM,銷售的CRM,人力的EHR。

第二,瀏覽其他ERP

縱觀市面上ERP系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu),我們會(huì)發(fā)現(xiàn)功能非常復(fù)雜和豐富。市面上的ERP系統(tǒng)賣的都是企業(yè)綜合信息化解決方案,所以功能一定要齊全,不同行業(yè)的ERP系統(tǒng)功能也不一樣。掃描功能結(jié)構(gòu),不難發(fā)現(xiàn),無(wú)論功能有多復(fù)雜,它仍然圍繞著ERP的核心業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)。

這里你可以看看一個(gè)電子商務(wù)的ERP功能結(jié)構(gòu)。

跨境電商斑馬ERP

三,企業(yè)ERP分析

企業(yè)ERP建設(shè)要立足于企業(yè)自身背景,結(jié)合對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資源的分析,通過(guò)建設(shè)ERP解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題。

1.分析環(huán)境背景

行業(yè)背景:在教育行業(yè),國(guó)家雙減政策有三限三嚴(yán),限制機(jī)構(gòu)數(shù)量、培訓(xùn)時(shí)間、收費(fèi)機(jī)構(gòu)、嚴(yán)格內(nèi)容行為、嚴(yán)格隨意資本化、嚴(yán)格控制廣告投放。

公司背景:教育由技術(shù)驅(qū)動(dòng),核心教育模式未受影響。k12部分拓展業(yè)務(wù)受到一定影響,企業(yè)需要嚴(yán)格控制銷售成本。

業(yè)務(wù)背景:業(yè)務(wù)主要分為兩部分。部分企業(yè)營(yíng)收業(yè)務(wù)用戶通過(guò)平臺(tái)學(xué)習(xí)提升個(gè)人內(nèi)容,購(gòu)買課程進(jìn)行進(jìn)階學(xué)習(xí),通過(guò)平臺(tái)活動(dòng)/社區(qū)活動(dòng)獲取線下對(duì)象。

會(huì)有線上商品(優(yōu)惠券、線上課程、學(xué)習(xí)資料)、虛擬商品(現(xiàn)場(chǎng)禮品)、線下商品(教材、圖書資料、精品資料、周邊禮品)、學(xué)習(xí)相關(guān)物品(精品題庫(kù)、知識(shí)圖譜、定制服務(wù)),另一部分用于企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)。

2.分析歷史ERP系統(tǒng)的背景。

企業(yè)采用了一套大型的ERP系統(tǒng),很多功能并沒(méi)有被企業(yè)實(shí)際采用。企業(yè)沒(méi)有使用部分功能的場(chǎng)景,但是繼續(xù)付費(fèi)。系統(tǒng)穩(wěn)定性差,采購(gòu)和庫(kù)管經(jīng)常反饋會(huì)有問(wèn)題。年費(fèi)很貴,企業(yè)暫時(shí)沒(méi)有優(yōu)化需求。

3.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況

3個(gè)后端,1個(gè)前端,1個(gè)產(chǎn)品和3個(gè)業(yè)務(wù)測(cè)試。

4.項(xiàng)目立項(xiàng)

企業(yè)要對(duì)能嚴(yán)格控制成本的項(xiàng)目給予大力支持。目標(biāo)是解決實(shí)際的商業(yè)問(wèn)題,從而有效地促進(jìn)商業(yè)流通。新系統(tǒng)可以解決80%的業(yè)務(wù)問(wèn)題,并取代外部ERP系統(tǒng)。將采用與ERP系統(tǒng)連接的外部商場(chǎng)和物流,新系統(tǒng)完成外部連接;從外部ERP系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)到新系統(tǒng);中間站內(nèi)部服務(wù)對(duì)接外部ERP,切換到新系統(tǒng)對(duì)接;可以支持未來(lái)的多種業(yè)務(wù)擴(kuò)展。

第四,企業(yè)ERP建設(shè)

原ERP系統(tǒng)需要對(duì)原購(gòu)買的ERP系統(tǒng)中的必要功能和輔助功能進(jìn)行整理。ERP系統(tǒng)主要供企業(yè)采購(gòu)部門使用,使用的功能項(xiàng)有:商品數(shù)據(jù)、已發(fā)貨商品明細(xì)統(tǒng)計(jì)、未審批商品、退換貨單、庫(kù)存調(diào)撥單、商品庫(kù)存查詢、批量庫(kù)存查詢、訂單查詢。其他企業(yè)部門主要利用庫(kù)存數(shù)據(jù)為后續(xù)的業(yè)務(wù)活動(dòng)做準(zhǔn)備。梳理各部門的業(yè)務(wù)需求,收集有哪些業(yè)務(wù),整理出哪些業(yè)務(wù)可以轉(zhuǎn)移到線上ERP系統(tǒng),達(dá)到更好的管理效果。

企業(yè)的業(yè)務(wù)主要分為四個(gè)部分,一是帶材料的課程,二是社群運(yùn)營(yíng)活動(dòng),三是積分兌換,四是企業(yè)內(nèi)部使用。

以企業(yè)的教育社區(qū)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)為主營(yíng)業(yè)務(wù),占比60%。課程資料占20%,積分兌換和企業(yè)內(nèi)部使用各占10%。社群運(yùn)營(yíng)活動(dòng)包括回購(gòu)、邀請(qǐng)、打卡;計(jì)劃活動(dòng),生成物料計(jì)劃,按需采購(gòu)。與課程素材業(yè)務(wù)主app課程關(guān)聯(lián)的課程教材,課程訂單會(huì)生成素材需求清單。通過(guò)課程學(xué)習(xí)或參加活動(dòng)兌換累積的積分,用積分換取商品,生成物資需求清單。用于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)生成物料需求清單。了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)模式和現(xiàn)狀,綜合考慮業(yè)務(wù)遷移的成本、現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接、部分場(chǎng)景模塊的更換、模塊復(fù)雜度和開發(fā)周期的預(yù)估、上線使用的影響。

結(jié)合以上考慮,企業(yè)內(nèi)部使用的業(yè)務(wù)優(yōu)先于ERP。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部使用的業(yè)務(wù),梳理出詳細(xì)的需求、業(yè)務(wù)模塊和業(yè)務(wù)流程。梳理職能需求,溝通梳理采購(gòu)、行政、人事、財(cái)務(wù)、法務(wù)等主要職能部門核心人員的需求。法務(wù)部有E簽,基本涵蓋了大部分人事合同,其余合同也通過(guò)業(yè)務(wù)系統(tǒng)大面積覆蓋。反饋合同管理是分散的,集成管理是最好的。目前沒(méi)有屏蔽需求。這樣就可以和各個(gè)職能溝通,梳理出ERP管理各個(gè)部分的一個(gè)需求狀態(tài)。考慮解決采購(gòu)受控物料的首要需求,通過(guò)企業(yè)物料的統(tǒng)一管理建立庫(kù)存控制。梳理需求內(nèi)容,輕松實(shí)現(xiàn),迎難而上;提出有針對(duì)性的方法,給出最終結(jié)論。撰寫產(chǎn)品計(jì)劃,進(jìn)行需求評(píng)審并跟進(jìn)開發(fā)。

產(chǎn)品計(jì)劃分為三個(gè)階段。

第一階段是完整的閉環(huán),遷移完成后可供企業(yè)使用,第二階段是加碼和高級(jí)賦能,第三階段是承載業(yè)務(wù)沉淀數(shù)據(jù)。

第一階段,設(shè)置系統(tǒng)賬戶角色權(quán)限為底層,物料管理創(chuàng)建物料數(shù)據(jù)的唯一ID。物料創(chuàng)建完成后,與采購(gòu)流程關(guān)聯(lián),完成一個(gè)完整的請(qǐng)購(gòu)-采購(gòu)執(zhí)行(尋源-比價(jià)-決標(biāo)-執(zhí)行)-采購(gòu)訂單的采購(gòu)流程。

第二階段,采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ),建立庫(kù)存管理,企業(yè)內(nèi)外倉(cāng)結(jié)合。

內(nèi)部倉(cāng)庫(kù)自行管理出庫(kù)和入庫(kù)流程,外部倉(cāng)庫(kù)同步更新與外部倉(cāng)庫(kù)相關(guān)的所有數(shù)據(jù),拉式生成外部倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)和出庫(kù)訂單。訂單數(shù)據(jù)用于以后的數(shù)據(jù)分析。

第三階段,豐富業(yè)務(wù)模塊化管理,包括功能性業(yè)務(wù)管理模塊(財(cái)務(wù)管理、人事管理)和業(yè)務(wù)管理模塊(社群運(yùn)營(yíng)活動(dòng)、活動(dòng)分析),承載更多數(shù)據(jù)報(bào)表進(jìn)行分析。